Hotelmanagement
Organisieren Sie Unterkünfte passend zur Einsatzplanung und informieren Sie Teams direkt.
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eassy Modul
Hotelmanagement für operative Teams mit wenig Reibung
eassy hilft Ihnen, Unterkünfte nicht separat zu organisieren, sondern direkt in die operative Planung einzubinden. So erhalten Mitarbeitende alle wichtigen Hotelinformationen zusammen mit ihren Einsatzdaten.
Hotels mit Schichten, Teams und Einsatzorten verknüpfen
Adressen, Ansprechpartner und Hinweise zentral pflegen
Weniger Missverständnisse bei Anreise und Check-in
Relevante Informationen direkt an Mitarbeitende ausspielen
Warum Hotels in eassy sinnvoll eingebettet ist
Das Modul wirkt nicht isoliert, sondern im Zusammenspiel mit Disposition, Kommunikation, Fuhrpark, Hotels und Abrechnung.
Weniger Organisationsaufwand
Unterkünfte werden dort geplant, wo auch die Einsätze geplant werden.
Bessere Kommunikation
Mitarbeitende erhalten die entscheidenden Hotelinformationen ohne zusätzliche Rückfragen.
Mehr Übersicht
Disposition und Verwaltung sehen jederzeit, welche Unterkünfte zu welchem Einsatz gehören.
Weitere Module mit direkter Verknüpfung
eassy entfaltet den größten Nutzen, wenn Aufträge, Material, Fahrzeuge, Hotels und GPS auf dieselbe Datenbasis zugreifen.
Modul
Angebotserstellung
Angebotserstellung für Bahnsicherheit und schichtbasierte Dienstleistungen. Angebote frei oder nach Leistungsverzeichnis strukturieren und direkt in Aufträge überführen.
Modul
Auftragsmanagement
Digitales Auftragsmanagement für Bahnsicherheit und schichtbasierte Dienstleister. Angebote, Einsätze, Qualifikationen und Projektfortschritt in einem System.
Modul
Disposition
Disposition für Bahnsicherheit und schichtbasierte Teams. Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzorte und Regeln in einer belastbaren Planung vereinen.
Modul
Schichtplanung
Schichtplanung für Bahnsicherheit und Personaldienstleister. Qualifikations- und regelbasierte Dienstplanung mit transparenter Dokumentation.
Modul
Zeiterfassung
Zeiterfassung mit digitaler Signatur für schichtbasierte Teams. Mobile Erfassung, Stundenzettel und nachvollziehbare Dokumentation in einem Ablauf.
Modul
Materialwirtschaft
Materialwirtschaft für Bahndienstleister und schichtbasierte Teams. Bestände, Ausgaben, Rückläufe und projektbezogene Materialprozesse digital steuern.
Modul
Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement für Bahnsicherheit und Personaldienstleister. Fahrzeuge, Zustände, Übergaben und Fristen digital mit Einsätzen verknüpfen.
Modul
GPS-Tracking (Beta)
GPS-Tracking für Fuhrpark und Einsätze. Fahrzeugstandorte, Geofence-Ereignisse und operative Hinweise in Echtzeit im eassy-System.
Modul
Team-Kommunikation
Team-Kommunikation für operative Einsätze. Nachrichten, Benachrichtigungen und Abstimmungen direkt im Kontext von Schichten und Aufträgen.
Modul
Dashboard & Reporting
Dashboard und Reporting für Bahndienstleister. Stunden, Projektfortschritt, Kosten und Auslastung in einem transparenten Überblick.
Modul
Lohn & Mitarbeiterzahlungen
Lohn- und Mitarbeiterzahlungen für schichtbasierte Dienstleister. Zeiten, Zuschläge und Ausfälle als belastbare Grundlage für die Abrechnung.
Modul
Rechnungsmanagement & X-Rechnung
Rechnungsmanagement und X-Rechnung für projekt- und schichtbasierte Dienstleistungen. Leistungen strukturiert abrechnen und Rechnungsprozesse digital vorbereiten.
Modul
Qualifikations- & Compliance-Management
Qualifikations- und Compliance-Management für Bahnsicherheit. Nachweise, Regeln und Einsatzvoraussetzungen belastbar dokumentieren und in die Planung integrieren.
Bereit für den nächsten Schritt?
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