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eassy – das KI-ERP für Personaldienstleister und Einsatzbetriebe. Von Angebot und Auftrag über Disposition und Nachweise bis zu Lohn und Rechnung.

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eassy

eassy verbindet den gesamten Einsatzprozess: Angebote, Aufträge, Personal, Schichten, Nachweise, Material, Fahrzeuge und Unterkünfte bis hin zu Lohnvorbereitung und Rechnung. Entwickelt aus der Praxis der Bahnsicherung, unterstützt die Plattform heute Schicht- und Einsatzbetriebe verschiedener Branchen. KI-Workflows bereiten wiederkehrende Aufgaben vor und werden aktuell im Alpha- und Pilotbetrieb erprobt.

Was macht eassy so besonders?

Angebot, Einsatz und Abrechnung auf einer Datenbasis

Qualifikationsbasierte Einsatz- und Auftragsplanung

Material, Fahrzeuge, Hotels und GPS direkt im operativen Prozess

KI-Workflows mit betrieblichen Regeln und Freigaben (Alpha/Pilot)

Für alle, die Teams und Einsätze koordinieren

Die Branche ändert sich. Der Kernprozess bleibt: Angebot, Auftrag, Einsatz, Nachweis, Lohn und Rechnung.

Bahn & Infrastruktur

Qualifikationen, Schichten, Nachweise und komplexe Abrechnung – hier liegen unsere Wurzeln.

Technischer Service & Instandhaltung

Mobile Teams, Wartung, Werkzeuge und Einsätze über mehrere Standorte koordinieren.

Sicherheits- & Facility-Services

Wiederkehrende Dienste, wechselnde Objekte und mobile Mitarbeitende zentral organisieren.

Montage, Außendienst & Projektteams

Aufträge, Reisen, Unterkünfte und Leistungsnachweise bis zur Abrechnung verbinden.

eassy KI-Workflows · Alpha & Pilot

Die KI bereitet vor. Ihr Betrieb gibt die Regeln vor.

eassy verbindet Angebot, Auftrag, Einsatz, Nachweis, Lohn und Rechnung auf einer Datenbasis. KI-Workflows arbeiten mit diesen Daten und den Regeln Ihres Betriebs, um wiederkehrende Verwaltungsarbeit zu übernehmen.

Angebote & Planung

Angebote und Einsatzpläne vorbereiten, Qualifikationen und Verfügbarkeiten berücksichtigen und fehlende Informationen erkennen.

Dokumente & Rechnungen

Belege auswerten und prüfbare Rechnungspositionen vorbereiten. Die Dokumenten-KI wird aktuell im Bahnprofil erprobt; unklare Zuordnungen gehen in die fachliche Prüfung.

Lohnvorbereitung

Zeiten, Zuschläge und Monatsdaten zusammenführen, auf Abweichungen hinweisen und die Prüfung durch Ihr Team vorbereiten.

Nachvollziehbar und mit klaren Freigaben

Je nach Aufgabe erstellt die KI einen Vorschlag, wartet auf Ihre Freigabe oder führt freigegebene Schritte innerhalb festgelegter Regeln aus. Die agentischen Workflows werden aktuell im Alpha- und Pilotbetrieb erprobt.

Operative Agenten-Inferenz in Deutschland

Die Modelle für die operativen eassy Agenten-Workflows laufen auf unserer kontrollierten Infrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum. Betriebswissen unterstützt die Verarbeitung im Kontext Ihres Unternehmens.

Mehr über eassy erfahren

Die zentralen Funktionen von eassy

Für einen optimalen Workflow

Angebots- & Auftragsmanagement

Von der Anfrage bis zum laufenden Einsatz in einem Flow

Mit eassy gestalten Sie individuelle Kundenangebote im Handumdrehen und überführen sie direkt in laufende Aufträge. Qualifikationen, Lohnkosten, Nachweise und Projektlaufzeiten werden automatisch berücksichtigt.

Personaldisposition

Jederzeit die passenden Fähigkeiten im Einsatz

Weisen Sie Aufgaben gezielt den Mitarbeitenden zu, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dank Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht lassen sich Dienstpläne flexibel anpassen.

Materialwirtschaft

Materialbewegungen und Bestände sauber dokumentiert

Verwalten Sie Material digital, ordnen Sie Bestände Projekten zu und behalten Sie Ausgaben, Rückläufe und Verfügbarkeiten im Blick. So sind Teams vor Ort besser vorbereitet und Nachweise schneller gefunden.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeuge, Fristen und Übergaben im Griff

eassy verknüpft Fahrzeuge direkt mit Einsätzen und Teams. Übergaben, Zustände, Dokumente und relevante Fristen bleiben zentral nachvollziehbar.

Hotelmanagement

Unterkünfte passend zur Einsatzplanung organisieren

Planen und verwalten Sie Hotels passend zu Schichten, Teams und Einsatzorten. Mitarbeitende erhalten Adresse, Ansprechpartner und wichtige Hinweise direkt mit ihrem Einsatz.

GPS-Tracking (Beta)

Standorte und Ereignisse in Echtzeit nachvollziehen

Ordnen Sie GPS-Geräte Fahrzeugen zu und verfolgen Sie Live-Standorte, Geofence-Ereignisse und Fahrverhalten zentral im System.

Rechnungsmanagement & Lohnvorbereitung

Prüfbare Abrechnung inklusive X-Rechnung

Bereiten Sie Rechnungen und Lohndaten auf Basis von Leistungen, Zuschlägen und Qualifikationen vor. Regelbasierte Prüfungen und strukturierte Exporte unterstützen Ihre Abrechnung.

Kommunikation & Reporting

Teams informiert, Kennzahlen klar sichtbar

Versenden Sie Einsatzpläne direkt auf die Endgeräte Ihrer Mitarbeitenden, halten Sie den Austausch im Flow und behalten Sie Projektkosten, Überstunden und Fristen im Blick.

Qualifikationen & Compliance

Vorgaben automatisch im Tagesgeschäft mitführen

Hinterlegen Sie Qualifikationen, Gültigkeiten und Nachweise. Warnungen und eine nachvollziehbare Änderungshistorie unterstützen die Planung und fachliche Prüfung.

Weniger wiederkehrende Verwaltung

KI-Workflows bereiten Aufgaben vor und weisen auf fehlende Informationen hin. Ihr Team behält die fachliche Kontrolle.

Mit Ihren Abläufen wachsen

Rollen, Rechte und Workflows lassen sich an Ihre Organisation anpassen – für kleine Teams und wachsende Betriebe.

Fallstudie

Erfolgreicher Einsatz bei Eisenmann Services GmbH

Mehrfache Eingabe von Stundenzetteln, Monatsberichten und Lohnkalkulation führte zu einem hohen Arbeitsaufwand.

Die Wirkung von EASSY:

Weniger Verwaltungsfehler
Weniger Dateneingabe
Zeitersparnis bei der Lohnabrechnung
Und vieles mehr!

Ihre Belegschaft – mit eassy optimal eingesetzt!

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